DOĞUŞ YAYIN GRUBU
"ÇALIŞAN ADAYI" KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun, Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu olarak Doğuş Yayın Grubu A.Ş. ve ekte listesi (Ek.1.) yer alan grup şirketleri ("Şirket/Veri Sorumlusu") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Şirket'in 6698 Sayılı Kanun uyarınca İrtibat Kişisi: Burçe Peker
E-posta adresi: kisiselveri@dogusyayingrubu.com
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Aşağıda "İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz ve Hukuki Sebebi" başlığı altında, her bir veri kategorisi için ayrıntılarıyla izah edildiği şekilde; Şirket tarafından toplanan ve elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla; 6698 sayılı Kanun'da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
Şirketimizin işe alım süreç yürütülmesinin temini kapsamında;
- Özgeçmişlerin alınması, değerlendirilmesi
- Departmana başvuran adayların özgeçmişlerini, mesleki deneyim ve tecrübelerini incelemek,
- Adaylarla gerekli görüşmeleri yapmak, iletişime geçilmesi
- İşe alım testlerinin yapılması ve değerlendirilmesi,
- İşe alım veya ret kararının verilmesi,
- Mülakatın yapılması ve mülakat sonuçlarının değerlendirilmesi,
- Referans kontrolünün yapılması,
- Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
- Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, ilgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
amaçlarıyla verileriniz işlenilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Alıcı Grupları ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda anılan amaçlar doğrultusunda, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, tedarikçilerimizle, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilerle, 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında yine Kanun'un 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak yukarıda yer alan gerekçeler ile sınırlı olmak kaydı ile paylaşılabilecektir.
Ayrıca iş başvurusunda bulunarak paylaştığınız e-posta aracılığı ile iletişime geçilmesi ve görüşmelerin yapılması amacıyla kişisel verileriniz, Şirket'in bulut tabanlı kurumsal e-posta sunucuları yurt dışında bulunan bir şirketten (Microsoft) destek hizmeti alınması gerekçesi ile yurt dışına aktarılacaktır. Bu amaçlar dışında, kişisel verileriniz yurt dışında başka herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmamaktadır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak, aşağıda sayılanlar ve bunlara ileride eklenebilecek sair kanallar vasıtasıyla otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplanmaktadır.
- Şirketimize iletmiş olduğunuz özgeçmişiniz vasıtasıyla,
- Mülakat esnasında,
- Şirket'imizin hizmet aldığı taşeron firmalar aracılığıyla,
- Sosyal medya kanallarından ya da iş bulma siteleri aracılığıyla,
- Sizi tanıyan birinin önermesi ya da doğrudan bilgilerinizin paylaşmasıyla.
5. İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz ve Hukuki Sebebi
İşbu Aydınlatma Metni uyarınca belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda işlenecek ve aktarılacak olan kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir;
| Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Veriler | Açıklama |
| Kimlik Verisi | Ad,soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum tarihi ve yeri gibi TC kimlik bilgileri, Ehliyet bilgisi, Medeni durum bilgisi, Özgeçmiş bilgileri | 6698 sayılı Kanun madde 5/2/c,ç,d kapsamında; başvuru sürecinizin yürütülmesi amacıyla kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz. |
| İletişim Verisi | Telefon numarası, Adres, E-posta adresi | 6698 sayılı Kanun madde 5/2/c,ç,d kapsamında; başvurunuz kapsamında ve sizinle iletişim kurmak amacıyla işlemekteyiz. |
| Özlük Bilgisi | Askerlik durumu verisi, Hobilere dair veri, Mesleki eğitim bilgisi, Öğrenim bilgileri, Önceki iş tecrübeleri, Önceki işinden ayrılma tarihi ve nedeni, Referans bilgisi, Sertifika bilgileri, Ücret beklentisi, Yabancı dil bilgisi | 6698 sayılı Kanun madde 5/2/c,ç,d kapsamında; başvuru sürecinizin yürütülmesi amacıyla sizden talep etmekte ve işlemekteyiz. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Engel Durumu ve Derecesi | 6698 sayılı Kanun madde 6/2/f kapsamında; Başvuru sürecinizin yürütülmesi ve İş Mevzuatı kapsamında almakla yükümlü olduğumuz özel nitelikli kişisel verilerinizi sizden talep etmekte ve işlemekteyiz. |
| Görsel ve İşitsel Veri | CCTV Kayıtları, Fotoğraf | Yalnızca fiziki görüşme nedeniyle Şirketimize gelmeniz halinde 6698 sayılı Kanun madde 5/2/a,f kapsamında, işyeri güvenliğinin sağlanması adına, CCTV kayıtları işlenmektedir. Özgeçmişinizde yer alması halinde fotoğrafınız işlenilmektedir. |
6. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi
Kişisel verileriniz, doğru ve güncel şekilde veri işleme amaçlarının gerektirdiği amaçlarla uygun şekilde saklanacaktır.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
6698 sayılı Kanun madde 11 tahtında haklarınız aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Çalışan adayları ilgili kişi haklarına ilişkin taleplerini; kimliklerini tespit edecek bilgi, belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle internet sitesinde yer alan "İlgili Kişi Başvuru Formu" vasıtasıyla Şirket'e iletebileceklerdir.
- Güvenli elektronik imzası ile Şirket'e daha önce bildirilen ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden, [kisiselveri@dogusyayingrubu.com] adresine bir e-posta göndererek,
- Şahsi Kayıtlı e-Posta (KEP) adresini kullanarak, Şirket'in KEP adresine [dogusyayingrubu@hs03.kep.tr] bir e-posta göndererek, veya
- Bu forma atacağı el yazısı imzası ve kendisini doğrulayacağı belgeler ile, Ahi Evran Cad. No:4 34398 Maslak – Sarıyer/İstanbul adresine yapacağı başvuru ile, veya
- Noter marifetiyle başvuruda bulunabilir.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Ek. 1. Grup Şirketleri Listesi
- NTV Radyo ve Televizyon Yayıncılığı A.Ş.
- Startv Medya Hizmetleri A.Ş
- Kral Müzik Medya Hizmetleri A.Ş.
- Kral Pop Medya Hizmetleri A.Ş.
- Star Avrupa Radyo ve Televizyon Yayıncılığı A.Ş.
- Kral Platform İşletmeciliği A.Ş.
- Puhutv Platform İşletmeciliği A.Ş.
- Kralpop İnternet Televizyon Yayıncılığı A.Ş.
- NTV Spor İnternet Yayıncılığı A.Ş.
- Puhu TV Yayıncılık A.Ş.